個人事業主のメールアドレスの作り方！決め方や作成例も解説します
個人事業主やフリーランスとして仕事をする上で、メールアドレスは必須です。
GmailやOutlookなどのフリーメールアドレスでも仕事用の連絡は可能ですが、取引先からの信頼を損ねる可能性があります。
個人事業主・フリーランスとして安定的に仕事を獲得していくには、信頼性の面から独自ドメインのメールアドレス作成がおすすめです。
そこで本記事では個人事業主のメールアドレスの作り方について詳しく解説していきます。
個人事業主・フリーランスのメールアドレスの決め方や作成例についても紹介するので、これからメールアドレスを作成する方はぜひ参考にしてください。
コアサーバーV2プランには、ドメインとの同時申込で独自ドメインの更新費用が永久無料やWordPress自動インストールの特典があります。ホームページもメールアドレスも個人事業主やフリーランスの方には必要不可欠です。
ビジネス用に独自ドメインの取得をご検討の際は、ぜひチェックしてください。
個人事業主・フリーランスに仕事用メールアドレスは必要
個人事業主・フリーランスが仕事をする上で、仕事用メールアドレスは必須です。
プライベート用メールアドレスで仕事上のやり取りを行っていると、業務上の重要な連絡を見逃してしまう可能性があります。
仕事が少ないうちはプライベート用メールアドレスのみでも対応できますが、本格的にフリーランスとして活動するのであれば仕事用メールアドレスは必須だといえるでしょう。
プライベート用と仕事用のメールを分けることで、セキュリティを強化し、個人情報の漏洩を防ぎます。また独自ドメインのメールアドレスを使用することで、ブランドイメージ・信頼性が向上につながります。
個人事業主・フリーランスの方には、プライベート用とは別の仕事用メールアドレス作成をおすすめです。
独自ドメインについては「独自ドメインとは？おすすめの取得方法やメリット・デメリットを解説」で詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
https://www.value-domain.com/media/only_domain/個人事業主のメールアドレスはGmailよりも独自ドメインがおすすめ
個人事業主・フリーランスが仕事用メールアドレスを作成する際には、Gmailのようなフリーメールアドレスよりも独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。
下記にGmailと独自ドメインのメールアドレスの比較表を作成したので、こちらもぜひ参考にしてください。
| Gmail | 独自ドメイン | |
|---|---|---|
| 信頼性 | 取引先企業によっては信頼性が下がる | 取引先企業から信頼されやすい |
| 独自性 | 「〇〇＠gmail.com」のドメインしか使えない | ＠以降の文字列を自由に決められる |
| 費用 | 無料で作成可能 | ドメイン費用とサーバー費用がかかる |
| ストレージ | 無料で15GB利用可能 | レンタルサーバーのプランによる |
| セキュリティ | Googleのセキュリティ機能を利用可能 | 強固なセキュリティ機能を利用可能 |
| 利便性 | インターネット回線があればすべてのデバイスでアクセス可能 | インターネット回線があればすべてのデバイスでアクセス可能 |
| 機能 | 高度な検索、フィルタリング、Gmailアプリとの統合 | メールの送受信に加え、サーバーごとに追加機能を利用可能 |
もちろんGmailでも仕事上のやり取りは問題なく行なえますが、取引先からの信頼性やセキュリティレベルを高めるために独自ドメインのメールアドレスを作成したほうがよいでしょう。
独自ドメインのメールアドレスであれば＠以降が独自の文字列になるため、業種や屋号が取引先から一目で判断してもらえます。
クライアントの中にはGmailやOutlookのメールアドレスがビジネスの場にそぐわないと考える人もいるでしょう。
個人事業主・フリーランスとして本格的に仕事をするのであれば独自ドメインのメールアドレスを作成するのがおすすめです。
独自ドメインを利用するためにはメールサーバーの契約が必要です。
おすすめのメール専用レンタルサーバーについては下記の記事で解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。
※ここにメール専用レンタルサーバー記事への内部リンク
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを利用するメリット
- 取引先からの信頼性が上がる
- 情報漏えいの可能性が下がる
- 複数のメールアドレスを作りやすい
- ホームページURLにも同じドメインを使える
- 永続的にメールアドレスを利用できる
個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットは上記の通り。
ここからそれぞれのメリットについて、詳しく解説していきます。
取引先からの信頼性が上がる
個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを作成するメリットとして、取引先からの信頼性の向上があげられます。
クライアントの中にはGmailやOutlookなどのフリーメールアドレスがビジネスの場にそぐわないと考える人もいるため、独自ドメインのメールアドレスを利用したほうが取引先からの信頼を得ることができます。
フリーメールアドレスでは、どの業種やビジネスに属しているかがわかりませんが、独自ドメインのメールアドレスであれば＠以降の文字列を業種や屋号にできるため、取引先は一目であなたの業種やビジネス名を判断できます。
個人事業主・フリーランスとして取引先からの信頼性を高めたいのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成するようにしましょう。
情報漏えいの可能性が下がる
独自ドメインのメールアドレスを利用することで、情報漏えいのリスクを下げられるのもメリットのひとつです。
Gmailなどのフリーメールの場合、フィッシング攻撃の標的になりやすく、プライバシーポリシーにより、メール内容がスキャンされ、広告目的で利用されることがあるため、仕事上での重要なやり取りが外部に漏れてしまう可能性があります。
独自ドメインのメールアドレスを利用すればサーバーにセキュリティ機能が搭載されていることがほとんどなので、情報漏えいのリスクを防ぐことができるのです。
コアサーバーなどのレンタルサーバーには下記のようなセキュリティ機能が標準搭載されています。
- ウイルスチェック
- スパムフィルター
- DKIM/DMARC
セキュリティを高めて情報漏えいのリスクを下げられるのも、独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットだといえるでしょう。
複数のメールアドレスを作りやすい
独自ドメインのメールアドレスであれば、用途ごとに複数のメールアドレスを簡単に作成できます。
Gmailなどのフリーメールアドレスの場合は複数のアカウントをそれぞれ作成する必要がありますが、独自ドメインのメールアドレスならすぐに新しいメールアドレスを作成可能です。
独自ドメインのメールアドレスなら下記のように、用途ごとに複数のメールアドレスを使い分けられます。
| 事業メイン | info@〇〇.com |
|---|---|
| サポート用 | support@〇〇.com |
| お問い合わせ窓口 | contact＠〇〇.com |
簡単に複数のメールアドレスを作成できるのも、独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットだといえるでしょう。
ホームページURLにも同じドメインを使える
独自ドメインを取得してメールアドレスを作成すれば、ホームページURLにも同じドメインを使用できます。
個人事業主・フリーランスが仕事の受注用にホームページを作成すれば、ホームページ経由で仕事の依頼を獲得できる可能性があります。
さらにメールアドレスとホームページURLが同じであれば、一貫性が生まれて取引先のクライアントからの信頼を得やすくなります。
メールアドレスとホームページURLに同じドメインを利用できるのが、独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットです。
永続的にメールアドレスを利用できる
独自ドメインのメールアドレスを作成すれば、永続的に同じメールアドレスを利用できます。
フリーメールアドレスの場合、サービス終了などで途中でメールアドレスが使えなくなってしまうリスクがあります。
独自ドメインのメールアドレスの場合、たとえサーバーがサービス終了になったとしても移行先サーバーで同じメールアドレスを使い続けられます。
特にビジネス用メールアドレスの場合には変更してしまうと取引先やクライアントからの重要なメールが届かなくなってしまったり、名刺やポスターといった印刷物を修正する手間やコストがかかるというリスクも考えられます。
永続的に同じメールアドレスを利用できるという点が独自ドメインのメールアドレスの魅力の1つだといえます。
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを利用するデメリット
- 費用がかかる
- 作成に多少の手間がかかる
個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを利用するデメリットは上記の通り。
独自ドメインのメールアドレスにはメリットだけではなくデメリットもあります。
事前にデメリットについても理解しておきましょう。
ここからそれぞれのデメリットについて、１つずつ詳しく解説していきます。
費用がかかる
独自ドメインのメールアドレスは作成するのに費用がかかるのがデメリットです。
独自ドメインの取得・更新やレンタルサーバーの契約費用が継続的にかかるため、コストが発生する点には注意する必要があるでしょう。
独自ドメインのメールアドレス作成にかかる費用の相場を下記にまとめました。
| 独自ドメイン | 年間1,000〜2,000円 |
|---|---|
| レンタルサーバー |
|
レンタルサーバーはメールサーバーのみかWebサーバーも込みなのかで年間にかかる費用が変わってきます。
メールアドレスと合わせてホームページやブログ作成を検討しているのであれば、レンタルサーバーを使いましょう。
コアサーバーであれば月額220円〜という低コストでメールもホームページも利用が可能です。
独自ドメインのメールアドレスを利用したいがコストは抑えたいという人にぴったりのサービスになっているため、ぜひチェックしてください。
作成に多少の手間がかかる
独自ドメインのメールアドレスを作成するのに多少の手間がかかるのがデメリットです。
Gmailなどのフリーメールアドレスの場合、作成から設定までが簡単で5〜10分程度で作成できます。
一方、独自ドメインのメールアドレスを作成する場合、独自ドメイン取得からサーバー契約、メールの受信設定など多少の手間がかかります。
ただし独自ドメインのメールアドレスを作成するだけでクライアントや企業からの信頼が上がるため、最初だけは必要な手間だと思って作業を行いましょう。
独自ドメインのメールアドレスの作り方については下記の記事でも詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。
https://www.value-domain.com/media/mail-address-create/独自ドメインを取得するのにかかる費用相場
独自ドメインの取得・更新費用について、バリュードメインで取得する際の費用相場を上記の一覧表にまとめました。
| ドメインの種類 | 取得費用 | 更新費用 |
|---|---|---|
| .com | 0円〜2,000円 | 1,838円〜 |
| .net | 0円〜2,300円 | 1,982円〜 |
| .jp | 350円〜3,000円 | 3,803円〜 |
| .tokyo | 100円前後 | 1,982円〜 |
| .shop | 250円前後 | 5,330円〜 |
| .org | 880円〜2,000円 | 1,982円〜 |
| .info | 300円前後 | 1,982円〜 |
| .biz | 200円前後 | 2,116円〜 |
「.com」や「.jp」など独自ドメインの種類によって費用が変わります。
取得時には費用が安くても、更新時に高い費用がかかることもあります。
ドメインの取得費用の相場については下記の記事でも詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。
https://www.value-domain.com/media/domain-cost/またバリュードメインとコアサーバーV2プランを同時に申し込むとドメインの更新費用が永久無料になる特典があります。
ドメインの費用を少しでも下げたいと考えているのであれば、こちらもぜひチェックしてください。
独自ドメインの更新費用が永久無料特典はこちら＞＞個人事業主が独自ドメインメールアドレスを作成する際の決め方
- 短く分かりやすいアドレスにする
- 職種や業種、屋号を入れる
- トップレベルドメインを決める
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを作成する際の決め方は上記の通り。
上記のポイントを押さえてメールアドレスを決めれば、分かりやすく信頼性の高いメールアドレスを作成できるでしょう。
ここからそれぞれのポイントについて、１つずつ詳しく解説していきます。
短く分かりやすいアドレスにする
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを決める際には、短く分かりやすいアドレスにするのがおすすめです。
取引先があなたにメールを送信する場合、長くて分かりにくいメールアドレスだと入力ミスが起こりやすくなってしまいます。
仮に相手がメールアドレスを間違って送信してしまった場合、せっかく受注できる仕事を逃してしまう可能性も考えられます。
ビジネスの機会損失をできるだけ減らすためにも、短く分かりやすい文字列のメールアドレスを作成するように意識してください。
職種や業種、屋号を入れる
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを作成する際には、文字列に職種や業種、屋号をいれるようにしてください。
取引先やクライアントがあなたのメールアドレスを見た際に、一目で誰のメールアドレスかが分かるようになるからです。
独自ドメインのメールアドレスにはユーザー名とドメイン名に分かれているため、下記のような形でメールアドレスを作成するとよいでしょう。
- ユーザー名に職種や名前を入れる
- ドメイン名に屋号を入れる
例えば「バリュードメイン」という屋号の田中さんがメールアドレスを作成する場合、下記のような文字列にするのがおすすめです。
上記のようなメールアドレスであれば、取引先の担当者が一目で誰からのメールなのか気づくことができます。
トップレベルドメインを決める
個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを決める際には、トップレベルドメインを決める必要があります。
トップレベルドメインとは独自ドメインの末尾につく「.com」や「.jp」などの部分です。
トップレベルドメインには様々な種類がありますが、特にこだわりがないのであれば最も一般的な「.com」か「.jp」を選ぶのがよいでしょう。
ドメイン名の種類について詳しく知りたい人は、下記の記事もぜひ参考にしてください。
https://www.value-domain.com/media/domain_type/個人事業主のメールアドレス作成方法を４ステップで解説
- 独自ドメインを取得する
- レンタルサーバーを契約する
- ドメインとサーバーを紐付ける
- サーバーでメールアドレスを発行する
個人事業主のメールアドレス作成方法は上記４ステップです。
上記の手順に沿って作業を行えば、誰でも簡単に独自ドメインのメールアドレスを作成できるでしょう。
ここからそれぞれの手順について、１つずつ詳しく解説していきます。
独自ドメインを取得する
まずはメールアドレスのベースとなる独自ドメインを取得しましょう。
独自ドメインを取得するためには、独自ドメイン取得サービスを利用するのがおすすめです。
独自ドメイン取得サービスには様々な種類がありますが、おすすめはバリュードメインです。
バリュードメインはドメイン登録実績680万件以上・運用実績20年誇るサービスとなっており、GMOグループが運営元で信頼性についても問題ありません。
下記の検索窓に取得したいドメイン（文字列）を入力すれば簡単にドメインが取得可能かを確認できるます。こちらもぜひご活用ください。
取得したいドメインをご入力ください
レンタルサーバーを契約する
独自ドメインを取得したら、続いてレンタルサーバーを契約しましょう。
レンタルサーバーには様々な種類がありますが、メールアドレスに加えてWebサイトやホームページを運営したいのであればおすすめはコアサーバーです。
コアサーバーは月額220円から利用できるコストパフォーマンスの高さが魅力の高性能サーバーです。。
メールと合わせてホームページも利用するのであれば、コアサーバーをご検討ください。
ドメインとサーバーを紐付ける
独自ドメインとレンタルサーバーを契約したら、続いてドメインとサーバーを紐付ける作業を行います。
独自ドメインとレンタルサーバーを紐付けることで、サーバーで独自ドメインのメールアドレスを作成可能です。
またバリュードメインとコアサーバーのように、ドメイン管理とレンタルサーバーを同じ会社で統一すると紐づけ作業を楽に行なえます。ドメイン管理とレンタルサーバーを同じ会社にする場合、申し込みをそれぞれ行わず1度で済む場合がほとんどです。
面倒な設定をせず簡単にドメインとサーバーを紐づけたいのであれば、同系列のサービスを利用するのがおすすめです。
サーバーでメールアドレスを発行する
ドメインとサーバーの紐づけ作業が完了したら、サーバーでメールアドレス発行を行いましょう。
ここまでの作業が完了していれば、メールアドレス作成は簡単に行なえます。
コアサーバーのメールアドレス作成方法は下記マニュアルページに解説されているので、こちらもぜひ参考にしてください。
コアサーバーのメールアドレス作成方法はこちら＞＞個人事業主のメールアドレスに関するQ&A
- 個人事業主のメールアドレスはOutlookでもOK？
- 個人事業主におすすめの独自ドメインは？
- 個人事業主のメールアドレスを無料で作る方法は？
個人事業主のメールアドレスに関するよくある疑問は上記の通り。
ここからそれぞれの疑問について、１つずつ詳しく解説していきます。
個人事業主のメールアドレスはOutlookでもOK？
個人事業主のメールアドレスは、Outlookなどフリーメールアドレスよりも独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。
クライアント企業によっては、ビジネスの場にフリーメールアドレスはそぐわないという考えをもつ人もいます。
またセキュリティの観点からも、独自ドメインのメールアドレスを利用したほうが情報漏えいのリスクを下げられるでしょう。
個人事業主・フリーランスが仕事用メールアドレスを作成するのであれば、独自ドメインのメールアドレスを利用するのがおすすめです。
個人事業主におすすめの独自ドメインは？
個人事業主におすすめの独自ドメインは「.com」か「.jp」です。
上記の独自ドメインは最も一般的で料金も安いので、個人事業主・フリーランスの独自ドメインとして最適だといえます。
「.xyz」など見慣れないドメインを取得すると、怪しいメールアドレスではないかと疑われてしまう可能性もあるでしょう。
ドメインの種類一覧については下記の記事でも詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。
個人事業主のメールアドレスを無料で作る方法は？
個人事業主・フリーランスの仕事用メールアドレスを無料で作るには下記のようなフリーメールアドレスを利用するのがおすすめです。
- Gmail
- Outlookメール
- Yahoo!メール
- iCloudメール
ただし上記のようなフリーメールアドレスは誰でも作成できるため、クライアント先企業によっては信頼性が低いととらえられてしまう可能性があります。
取引先からの信頼性を高め安定的に仕事を受注したいのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成するのがおすすめです。
独自ドメインのメールアドレスの作り方については下記の記事で詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。
まとめ：個人事業主は独自ドメインのメールアドレスを作成しよう
ここまで個人事業主・フリーランスのメールアドレスの作り方について詳しく解説してきました。
個人事業主・フリーランスとして企業から案件を受注するのであれば、GmailやOutlookなどのフリーメールアドレスではなく独自ドメインのメールアドレスを利用するのがおすすめです。
独自ドメインのメールアドレスであれば取引先の担当者がすぐにあなたからのメールであることを把握できますし、セキュリティ面でも情報漏えいのリスクが低くなります。
これから個人事業主・フリーランスとして安定的に仕事を受注したいと考えているのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成しましょう。
独自ドメインのメールアドレスを作成するなら、バリュードメインとコアサーバーを利用するのがおすすめです。
コアサーバーV2プランであれば、月額390円〜というリーズナブルな価格で独自ドメインのメールアドレスを作成できます。
さらにバリュードメインとコアサーバーV2プランを同時契約すれば、毎年かかるドメインの更新費が永久無料やホームページ作成でもっとも利用されているWordPressのインストールが自動で行えます。
できるだけドメインやサーバーのコストを抑えたいのであれば、バリュードメインとコアサーバーをチェックしてください。
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