ドメイン管理とは？社内での管理方法やおすすめサービスを解説します

2023年7月14日2024年5月2日ドメイン

ドメイン管理はWebサービスを提供している企業にとって必ず行うべき作業です。

ただドメイン管理とは具体的に何をするのか？なぜ必要なのか？という部分についてはよく分からない人も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、ドメイン管理とは何なのか？どのような目的で行うのかをわかりやすく解説していきます。

社内でのドメイン管理方法やドメイン管理者におすすめのサービスについても紹介するので、ドメイン管理に興味がある人はぜひ参考にしてください。

ドメイン管理とは

ドメイン管理とは、Webサイトの住所にあたる「〇〇.com」や「〇〇.jp」などのドメインを管理することです。

ドメインはWebサイトの住所になるため、正常に稼働し続けられるように管理を行わなければどこかのタイミングで使えなくなってしまう可能性があります。

Webサイトを家、ドメインを住所に例えるのであれば、ドメイン管理者は不動産会社のような存在だと言えるでしょう。

ドメインを正常に利用し続けるためには、ドメイン管理を適切に行う必要があるのです。

ドメイン管理を行う目的

ドメイン管理を行う目的は主に上記３つ。

ここからそれぞれの目的について詳しく解説していきます。

ドメインの利用期限が切れないようにするため

ドメイン管理を行う目的として、ドメインの利用期限が切れないようにすることがあげられます。

ドメインにはそれぞれ利用期限が定められており、継続的に利用するのであれば更新費用を支払う必要があるからです。

仮に更新するのを忘れてしまった場合、ドメインが失効してURLにアクセスしてもサイトが表示されなくなってしまいます。

また失効から一定期間が過ぎてしまうと、ドメインを他の人に取得されて取り戻せないということも考えられるでしょう。

ドメインはWeb上の資産とも言えるため、継続的にドメインを利用できるように管理を行う必要があるんです。

企業ブランドを保護するため

ドメイン管理を行う目的として、企業ブランドを保護するということもあげられます。

昨今では企業が社名や商標でドメインを取得することが多く、１つの企業が複数のドメインを取得することも珍しくありません。

もし自社と関係のない第三者が自社ブランドのドメインを取得してWebサイトを立ち上げたとすると、顧客から見たブランドイメージが下がってしまう可能性があるでしょう。

そこで企業ブランドを保護するために、関連するドメインをすべて取得して第三者が利用できないようにするのもドメイン管理の目的となっています。

Webサイトとブランディングが密接に関わるようになった現代だからこそ、ドメイン管理の重要性が高まっているとも言えるでしょう。

ドメイン期限切れのリスクやドメインのブランド保護については、下記の記事でも紹介しています。

あわせてご覧ください。

ドメインコストの見直しを行うため

ドメインの維持コストを見直すのもドメイン管理を行う目的になります。

ドメインの登録や更新には継続的な費用がかかるため、定期的にコストの見直しを行わないとビジネス全体の利益が低下してしまうでしょう。

特に昨今はドメインの仕入れ価格の高騰によってドメイン維持コストが上がっているため、いかにコストを抑えられるかが重要になってきます。

ドメインの維持・管理コストを見直すこともドメイン管理の目的のひとつだと覚えておいてください。

ドメイン価格の値上げと対策については、下記で詳しく解説しています。

社内のドメイン管理を行う方法

社内のドメイン管理を行う方法としては大きく分けて上記２つが考えられます。

もしあなたが自社のドメイン管理を行いたいと考えているのであれば、上記のどちらかを選ぶようにしてください。

ここからそれぞれの方法について詳しく解説していきます。

社内にドメイン管理者を置く

社内のドメイン管理を行う方法として、自社内でドメイン管理者を置くことがあげられます。

社内にドメイン管理者を置くことでドメインに関する業務をすぐに依頼できるというメリットがあるでしょう。

ただしドメインに関する専門的な知識が求められる状況では、対応が難しいことも考えられます。

社内にシステム周りに詳しい人がいるのであれば、ドメイン管理者として任せたほうがよいでしょう。

ドメイン管理サービスを利用する

ドメイン管理サービスを利用するのも社内ドメインを管理する方法のひとつです。

ドメイン管理サービスを利用することで、

などの業務を一括で依頼することができます。

ドメイン管理業務は専門的な知識が求められるため、自社内でシステムに詳しい人がいない場合にはドメイン管理サービスを利用したほうが良いでしょう。

バリュードメインでは「ドメインコンシェルジュ」というドメイン管理サービスを提供しており、ドメインの保護からコスト見直しまで一括での管理を依頼することが可能です。

毎月、ドメインに関するお悩みや今後の展望などについてをご相談できる無料個別相談会を開催しております。

ドメイン管理についてのお悩みを抱えられているのであれば、ぜひお気軽にご相談ください。

ドメインコンシェルジュ個別相談会の詳細はこちら＞＞

自社だけでドメイン管理を行う３つのリスク

自社だけでドメイン管理を行うリスクとしては上記３つがあげられます。

自社だけでドメイン管理を行うこともできますが、上記のようなリスクを理解しないと思わぬトラブルが発生してしまう可能性も。

ここからそれぞれのリスクについて詳しく解説していきます。

更新が行われずドメインが失効してしまう

自社だけでドメイン管理を行っていると、更新を忘れてドメインが失効してしまうというリスクが考えられます。

などがドメインの更新を忘れてしまう主な理由です。

ドメインが失効してしまうとWebサイトが表示されなくなったり、ドメインが第三者に取得されてしまうなどの事故に発展してしまいます。

社内のどの部署がドメイン更新業務を行うなどのルールを決めておかないと、ドメイン失効という事態になってしまうでしょう。

サイトの乗っ取りやハッキングの被害に遭ってしまう

自社だけでドメイン管理を行っている場合、サイトの乗っ取りやハッキングなどの被害に遭ってしまう可能性が考えられます。

社内のドメイン担当者がシステム周りの知識を持っていなければ、悪意のある第三者からの攻撃を受けた際にドメインを守ることができないからです。

例えば第三者からドメインの移管申請があった場合、ドメイン担当者が誤って承認をしてしまうと関係のない第三者へドメイン移管が行われてしまいます。

人気アニメ「ラブライブ！」シリーズの公式サイトが何者かに乗っ取られた。同サイトのURLからページを開くと、「我々の方法は、移管オファーを行い元所有者が移管オファーを承認しただけだった」という文言が確認できた

ITmedia NEWS

上記のように、過去には人気アニメの公式サイトが第三者からの移管申請によって乗っ取られてしまった事例も発生しています。

少しの手違いでドメインの乗っ取り被害に遭ってしまう可能性があるというリスクを十分理解しておく必要があるでしょう。

Webサイト乗っ取り（改ざん）については下記で詳しく対処法をはじめ紹介しています。

ドメインの値上げ通知があっても適切なコスト管理ができない

ドメイン販売会社からドメインの値上げ通知があったとしても、適切なコスト管理ができないのも自社でドメイン管理を行うリスクです。

昨今は仕入れ価格の高騰に伴ってドメイン価格の値上げが相次いでおり、知らず知らずのうちにドメインのコストが上がっている可能性があります。

ドメインの取得費用や更新費用が値上がりすれば、ビジネス全体の利益が低下してしまう可能性も考えられるでしょう。

ドメインは年々値上がり傾向にあり、自社だけでドメイン管理を行っていると対応が難しくなってしまうというリスクが考えられます。

継続するドメイン値上げそれに対するドメイン管理への影響は？

昨今は円安などの影響によってドメイン価格の値上げが進んでいます。

ドメイン管理を行うにあたり、今後はドメインコストや人的コストを最小化していく施策が求められるでしょう。

例えば今までと同じドメインを利用してビジネスを行っている場合であっても、それぞれのドメイン維持費が値上がりすればビジネスの利益全体が低下してしまうということも考えられます。

今後はドメインコストや人的コストを削減し、できる限り自動化を取り入れて効率化していく必要があるでしょう。

「ドメインコンシェルジュ」では、お客様にとって最適な自動化を提案しております。
どのような自動化が必要かお悩みの方は「ドメインコンシェルジュ」へご相談ください。

ドメイン管理担当者が行うべき最適化の３要素とは

ドメイン管理担当者が行うべき最適化の３要素は上記の通り。

上記３つのポイントをおさえてドメイン管理を行うことで、ドメインコストや人的コストを最小限に抑えることが可能です。

上記のようなドメイン管理に関するサポートを個別に行うため、バリュードメインでは「ドメインコンシェルジュ」というサービスをご用意しています。

バリュードメインはドメイン管理事業を20年以上行っており、ドメイン利用者の悩みやお困りごとを解決してきた実績があります。

あなたがドメインについてのお悩みを抱えているのであれば、まずは一度無料相談会に参加してみてください。

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まとめ：ドメイン管理はWebを利用している企業に必須の作業です

ここまでドメイン管理とは何なのか？目的や方法について詳しく解説してきました。

ドメインを継続的に利用し続けるために、ドメイン管理は欠かせない業務のひとつです。

ドメイン管理を適切に行わなければ、ドメインの失効やハッキングなどのトラブルが発生する可能性も考えられるでしょう。

もし社内でシステムに詳しい人材がいないのであれば、ドメイン管理サービスを利用して管理を一括でお願いするという方法もあります。

バリュードメインではドメインに関する管理からコスト削減までをトータルでカバーするドメインコンシェルジュのサービスを行っていますので、興味がある方はぜひお気軽にご相談ください。

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